Placetel Warteschleife mit Ansage.

Begrüßung, Info-Text und GEMA-freie Musik – direkt im Placetel-Cockpit einsetzbar. Für 19 € netto.

zzgl. gesetzl. USt. Angebot ausschließlich für Unternehmen, Selbstständige und öffentliche Einrichtungen.

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Anrufer landen nicht mehr im Freizeichen-Loch, sondern hören Ihre professionelle Warteschleife – mit Begrüßung, Info-Text und dezenter Hintergrundmusik. Placetel ist vollständig cloudbasiert, die Ansage laden Sie selbst im Cockpit hoch. Von der MP3 bis zum fertigen Loop bekommen Sie alles geliefert, was Placetel erwartet.

Was Sie zur Placetel-Warteschleife wissen sollten

Sechs Punkte, die in der Cloud-Telefonanlage entscheidend sind – und die Sie damit sauber umsetzen.

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Cloud-Telefonanlage

Placetel ist zu 100 % cloudbasiert – Warteschleife und Ansage liegen auf den Placetel-Servern, keine lokale Installation, keine Hardware-Abhängigkeit.

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GEMA-frei ist Pflicht

Jede Warteschleifenmusik muss GEMA-frei oder korrekt lizenziert sein – sonst drohen Abmahnungen. Unsere Ansagen sind immer frei von GEMA-Pflicht.

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Loop 30–60 Sekunden

Eine Warteschleife sollte 30–60 Sekunden lang sein und nahtlos wiederholen. Wir liefern die MP3 so geschnitten, dass der Loop sauber ohne Knackser läuft.

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Format MP3, 48 kHz

Placetel akzeptiert MP3 mit 48 kHz und 128–192 kbps. Direkt im Cockpit hochladbar, keine Nachbearbeitung nötig – unser Standardformat passt.

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Pro Gruppe eigene Ansage

Support, Vertrieb, Buchhaltung – jede Warteschleife kann eigene Ansage und Musik bekommen. Der Anrufer hört sofort, dass er richtig ist.

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Cockpit als Steuerzentrale

Alles im Browser unter cockpit.placetel.de. Einrichtung, Änderungen und Testläufe in Minuten – ohne Support-Ticket, ohne Wartezeit.

Fertige Vorlagen für Ihre Warteschleife

Direkt nutzbar – nur noch Firmenname und Abteilung einsetzen.

1. Standard-Warteschleife

Herzlich willkommen bei [Firma]. Alle unsere Mitarbeiter sind derzeit im Gespräch. Bitte bleiben Sie am Apparat – der nächste freie Platz ist für Sie reserviert. Wir sind gleich persönlich für Sie da.

✔️ Kopiert!
2. Support-Hotline

Sie sind mit dem Support von [Firma] verbunden. Aktuell sind alle Leitungen belegt. Bitte halten Sie Ihre Kundennummer bereit – das beschleunigt die Bearbeitung. Wir kümmern uns in wenigen Augenblicken um Ihr Anliegen.

✔️ Kopiert!
3. Vertrieb mit Rückruf-Option

Willkommen im Vertrieb von [Firma]. Unsere Berater sind gerade im Kundengespräch. Bleiben Sie gerne in der Leitung – alternativ rufen wir Sie zurück, wenn Sie uns Ihren Namen und Ihre Nummer auf Band sprechen.

✔️ Kopiert!
4. Mit Öffnungszeiten-Hinweis

Guten Tag, hier ist [Firma]. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Innerhalb dieser Zeiten verbinden wir Sie gleich mit einem freien Mitarbeiter. Bitte bleiben Sie einen Moment in der Leitung.

✔️ Kopiert!
5. Kurze, neutrale Ansage

Willkommen bei [Firma]. Ihr Anruf ist uns wichtig – wir sind in Kürze für Sie da. Vielen Dank für Ihre Geduld.

✔️ Kopiert!
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Fragen zur Placetel-Warteschleife

Wie lang sollte der Loop sein?
30–60 Sekunden sind Standard. Kürzer wirkt eintönig, länger vergisst der Anrufer den Anfang. Wichtig ist ein sauberer Loop-Cut, damit am Übergang kein Knackser zu hören ist – wir schneiden die MP3 genau so.
Muss die Warteschleifenmusik GEMA-frei sein?
Ja, zwingend. Jede Musik auf der Warteschleife gilt als öffentliche Wiedergabe und ist GEMA-pflichtig, wenn sie nicht eindeutig frei lizenziert ist. Unsere Produktionen sind garantiert GEMA-frei – rechtssicher ohne Meldepflicht.
Welches Dateiformat akzeptiert Placetel?
MP3 mit 48 kHz, stereo oder mono, 128–192 kbps. Unsere MP3 erfüllt alle Anforderungen – einfach im Cockpit unter Telefonanlage → Warteschleifen → Audio hochladen.
Kann ich für Support und Vertrieb getrennte Ansagen hinterlegen?
Ja, jede Warteschleife hat ihre eigene Audio-Konfiguration. Begrüßung und Musik lassen sich pro Gruppe individuell hinterlegen – so hört der Anrufer sofort, dass er in der richtigen Abteilung gelandet ist.
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