Anrufansage fürs Autohaus.

Service, Verkauf und Pannenhilfe sauber getrennt – automatisch sortiert am Telefon. Für 19 € netto.

zzgl. gesetzl. USt. Angebot ausschließlich für Unternehmen, Selbstständige und öffentliche Einrichtungen.

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Ein Autohaus hat drei völlig verschiedene Anrufergruppen: Kunden mit Service-Termin, Interessenten für Neu- oder Gebrauchtwagen und Panik-Anrufer mit liegengebliebenem Fahrzeug. Eine strukturierte Ansage sortiert das sauber – die Annahme wird entlastet, Verkauf und Werkstatt können parallel arbeiten.

Was auf eine Autohaus-Ansage gehört

Sechs Bausteine, die Ihre Kunden am Telefon erwarten – und die im Haus für spürbare Entlastung sorgen.

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Service-Termin-Hinweis

„Für Werkstatt-Termine wählen Sie bitte die 1" oder der Verweis auf die Online-Terminvereinbarung – Terminanfragen sind der häufigste Anrufgrund und gehören gezielt gelenkt.

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Verkauf trennen

Neu- und Gebrauchtwagen-Anfragen gehören ins Verkaufsteam, nicht in die Werkstatt. Die Ansage trennt klar – sonst blockieren Fahrzeug-Interessenten die Service-Hotline.

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Pannenhilfe 24h

Außerhalb der Öffnungszeiten auf ADAC, Markenhotline oder eigenen Mobilitätsservice verweisen. Kunden mit Panne wollen keine Mailbox – sondern sofort eine klare Nummer.

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Öffnungszeiten genau

Verkauf und Werkstatt haben oft unterschiedliche Zeiten – besonders samstags. Beide Bereiche nennen, damit Kunden nicht umsonst vorbeifahren.

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Fahrzeug-Abholung

Wann ist das Auto nach dem Service fertig? Hinweis auf Rückmeldung per WhatsApp oder E-Mail entlastet – Kunden informieren sich selbst statt anzurufen.

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Passende Stimme

Sachlich, klar, vertrauenswürdig – das passt zum Autohaus. Im Generator alle Stimmen vorher kostenlos anhören.

Fertige Vorlagen für Ihr Autohaus

Direkt nutzbar – nur noch Firmenname und Daten einsetzen.

1. Klassische Autohaus-Ansage

Guten Tag, Sie erreichen das Autohaus [Firma]. Alle Kollegen sind gerade im Gespräch. Hinterlassen Sie uns bitte Ihren Namen, Ihre Rufnummer und Ihr Anliegen – wir rufen Sie zeitnah zurück. Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr und Samstag von 9 bis 13 Uhr.

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2. Mit Service-Termin-Hinweis

Sie erreichen das Autohaus [Firma]. Für Service- und Werkstatt-Termine nutzen Sie bitte unsere Online-Terminvereinbarung unter [Adresse] oder sprechen Sie nach dem Signalton Marke, Kennzeichen und Wunschtermin. Für Verkaufsanfragen erreichen Sie unser Verkaufsteam unter [Nummer].

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3. Außerhalb Öffnungszeiten

Guten Tag, Sie erreichen das Autohaus [Firma] außerhalb unserer Öffnungszeiten. Bei Panne oder Unfall wenden Sie sich bitte an unsere Mobilitätshotline unter [Nummer] – rund um die Uhr erreichbar. Für alle anderen Anliegen hinterlassen Sie eine Nachricht, wir melden uns am nächsten Werktag.

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4. Kundendienst-Trennung

Hier ist das Autohaus [Firma]. Für Neu- und Gebrauchtwagen wählen Sie bitte die Eins, für Service und Werkstatt die Zwei, für die Teileabteilung die Drei. Oder hinterlassen Sie uns eine Nachricht – wir leiten sie an den richtigen Ansprechpartner weiter.

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5. Samstagsansage

Willkommen im Autohaus [Firma]. An Samstagen ist unser Verkauf von 9 bis 14 Uhr für Sie da, unsere Werkstatt von 9 bis 13 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten nutzen Sie bitte unsere Online-Terminvereinbarung unter [Adresse] oder hinterlassen uns eine Nachricht.

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Fragen zur Autohaus-Anrufansage

Lohnt sich eine Abteilungs-Trennung per Tastendruck?
Bei Häusern mit mehr als zehn Mitarbeitern fast immer. Service, Verkauf und Teileabteilung haben unterschiedliche Ansprechpartner – eine 1-2-3-Navigation spart Weitervermittlung und Anrufer landen direkt am richtigen Platz. Technisch reicht eine einfache IVR Ihrer Telefonanlage, die Ansage liefert die saubere Sprachausgabe dazu.
Muss die Pannenhilfe-Nummer in der Ansage stehen?
Außerhalb der Öffnungszeiten unbedingt. Ein Kunde mit liegengebliebenem Fahrzeug um 22 Uhr will keine Mailbox – er will sofort Hilfe. Die Nummer Ihres Mobilitätsservice, der Markenhotline oder des ADAC gehört prominent in die Nachtansage. Das schützt Ihr Autohaus auch vor frustrierten Negativ-Bewertungen.
Wie ist die Samstagsansage am besten?
Samstags hat der Verkauf meist länger geöffnet, die Werkstatt oft nur halbtags oder gar nicht. Das muss in der Ansage stehen, sonst fahren Kunden umsonst hin. Eine eigene Samstagsansage mit genauen Zeiten beider Bereiche ist nicht aufwändig und spart im Haus erheblich Reklamationen.
Was kostet die Ansage?
Einmalig 19 € netto. Mit oder ohne Hintergrundmusik, ohne Aufpreis. Keine Folgekosten – auch nach Jahren nicht.
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